Deze video legt uit hoe je via Gloria.care patiënten regionaal kan inschrijven op wachtlijsten van woonzorgcentra met een open dossier. In tegenstelling tot thuisverpleging of een gesloten dossier is geen verdere opvolging door de arts nodig: een echte “fire and forget”-aanpak.
Via Aanvragen → Nieuwe aanvraag kies je voor Vast verblijf en selecteer je bewust een open dossier. Vervolgens bepaal je het zoekgebied, eventueel met een straal rond een stad, zodat ook omliggende woonzorgcentra automatisch worden meegenomen. Je kan daarnaast een maximale dagprijs instellen en voorkeuren aanduiden voor specifieke woonzorgcentra.
Daarna vul je het dossier aan met de patiëntgegevens, de gewenste timing (dringend of preventief), het type afdeling (open of gesloten), en voeg je betrokken zorgverleners en mantelzorgers toe.
Na het versturen wordt het dossier automatisch bij meerdere woonzorgcentra ingediend. De patiënt staat correct en regionaal op de wachtlijsten, zonder extra acties voor de arts. Zo zorgt Gloria.care voor een efficiënte, laagdrempelige en duidelijke inschrijving, met maximale ontzorging voor zorgverleners en helderheid voor patiënt en familie.
In deze video gaan we dieper in op het regionaal inschrijven op wachtlijsten van woonzorgcentra
via een open dossier.
Het grote verschil met een aanvraag voor thuisverpleging
of een gesloten dossier bij woonzorgcentra,
is dat je hier als arts geen verdere opvolging meer nodig hebt.
Je kan patiënten als het ware ‘fire and forget’
correct en regionaal op meerdere wachtlijsten laten inschrijven.
We starten opnieuw via ‘Aanvragen’
en klikken op ‘Nieuwe aanvraag’.
Vervolgens kiezen we voor ‘Vast verblijf’.
Hier krijg je de keuze tussen een open en een gesloten dossier.
In dit geval kiezen we bewust voor een open dossier.
Daarna kan je het zoekgebied bepalen.
Je kan bijvoorbeeld kiezen voor Hasselt
en daar een straal aan toevoegen van 10 of 15 kilometer.
Op die manier worden ook woonzorgcentra
uit omliggende regio’s, zoals Genk of net buiten Hasselt,
automatisch meegenomen in de selectie.
Indien nodig kan je ook een maximale dagprijs instellen.
Dit is vooral handig wanneer het gaat om een patiënt
met een beperkt budget,
bijvoorbeeld een maximale dagprijs van 80 euro.
Daarnaast kan je ook voorkeuren aanduiden
voor specifieke woonzorgcentra,
indien de patiënt of familie hier al een voorkeur voor heeft.
Vervolgens vul je het dossier in
met de gegevens van de patiënt.
Denk hierbij aan voor- en achternaam,
geboortedatum,
rijksregisternummer,
adres
en andere basisgegevens.
Je kan hier ook aangeven
of het gaat om een inschrijving zo snel mogelijk,
bijvoorbeeld binnen 1 tot 3 maanden,
of om een preventieve inschrijving op de wachtlijst.
Daarnaast kies je het type afdeling:
open of gesloten,
bijvoorbeeld een gesloten afdeling bij dementieprofielen.
Ook hier kan je opnieuw je eigen naam als arts invullen,
de huisarts aanduiden,
en de contactgegevens van mantelzorgers toevoegen.
Wanneer alles is ingevuld,
kan je de aanvraag versturen.
Het dossier wordt dan automatisch
bij meerdere woonzorgcentra neergelegd.
De patiënt wordt correct en regionaal
op de wachtlijsten geplaatst,
zonder dat jij als arts nog verdere acties hoeft te ondernemen.
Op deze manier zorgt Gloria.care
voor een efficiënte, laagdrempelige en correcte inschrijving
op woonzorgwachtlijsten,
met maximale ontzorging voor zorgverleners
en duidelijke verwachtingen voor patiënt en familie.