In deze video wordt uitgelegd hoe je een dossier vrijgeeft aan een regionale zorgaanbieder wanneer die aangeeft zorgcapaciteit te hebben. Na een eerste beoordeling vraagt de zorgaanbieder vrijgave van het dossier, waarna je als arts automatisch een e-mail ontvangt.
Beslis je om met deze zorgaanbieder verder te gaan, dan kan je het dossier vrijgeven via de link in de e-mail of rechtstreeks in het dossier. Bovenaan zie je duidelijk dat een zorgaanbieder het dossier wil accepteren en dat er een actie van jou verwacht wordt.
Na bevestiging kan je ervoor kiezen om het dossier automatisch in te trekken bij alle andere zorgaanbieders. Zij zien dan enkel dat het dossier niet langer relevant is, zonder dat extra persoonsgegevens worden gedeeld.
Zo wordt het dossier regionaal correct afgerond en kan de zorg worden opgestart bij de patiënt, of is – bij woonzorgcentrumaanvragen – de inschrijving volledig voltooid.
In deze video zoomen we in op het vrijgeven van een dossier aan een regionale zorgaanbieder,
wanneer bij voorbeeld een thuisverpleegkundige aangeeft beschikbare zorgcapaciteit te hebben voor jouw zorgvraag.
Wanneer je een regionale aanvraag verstuurt en een zorgaanbieder ziet na een eerste, high-level analyse dat zij de zorg kunnen opnemen,
zal deze zorgaanbieder beschikbaarheid aangeven en een vrijgave van het dossier aanvragen.
Als arts ontvang je hiervan automatisch een e-mail.
Van zodra je beslist om verder te gaan met deze zorgaanbieder,
kan je het dossier vrijgeven.
Je doet dit eenvoudig door op het mailtje te klikken
en de actie te volgen die aangeeft: ‘Geef dossier vrij’.
Je komt vervolgens terecht in het dossier zelf.
Bovenaan zie je een groene balk die aangeeft dat een specifieke zorgaanbieder
het dossier wenst te accepteren.
Via de knop ‘Vrijgeven’ zie je ook duidelijk dat er een actie van jou verwacht wordt.
Wanneer je op ‘Vrijgeven’ klikt en bevestigt met ‘Ja, geef vrij’,
krijg je in de volgende stap de vraag
of je het dossier ook wil terugtrekken bij de andere zorgaanbieders.
Kies je ervoor om dit te doen,
dan wordt het dossier automatisch verwijderd bij de andere zorgaanbieders.
Indien zij het dossier later alsnog openen,
zullen zij enkel de melding zien dat het dossier niet langer relevant is,
met als reden dat het dossier werd opgenomen door een andere zorgaanbieder.
Er worden op dat moment geen persoonsgegevens verder gedeeld.
Op deze manier heb je het dossier regionaal correct afgewerkt.
De zorg kan nu opgestart worden bij de patiënt,
of – in het geval van een aanvraag voor een woonzorgcentrum –
is de inschrijving volledig afgerond.