Leer hoe de assistent je kan hepen met het ontslagbeheer
Samenvatting: Planningsassistent
De planningsassistent helpt je snel vrije plekken te vinden op het bedbord door automatisch kortverblijven en split-stays te zoeken, eventueel over meerdere woonzorgcentra. Je stelt eenvoudig voorkeuren in zoals verblijfsduur en maximale dagprijs. Vervolgens kun je de planning aanpassen door periodes te verlengen, te verkorten, of te verschuiven, en zo een optimale oplossing voor de patiënt te vinden. De tool geeft ook een kostenindicatie voor meerdere verblijven, zodat je deze alvast met de familie kunt bespreken.
Deze tool is een handig hulpmiddel, vooral om snel planninggaten te ontdekken die visueel lastig op te sporen zijn.
0:01 In deze les ga ik dieper in op de planningsassistent. Als je een bedbord met veel capaciteit hebt, kan het soms lastig zijn om snel de vrije plekken te vinden.
0:11 De assistent is ontwikkeld om je hierbij te helpen. Je kunt de assistent vragen om een kortverblijf te zoeken, zo snel mogelijk, voor een bepaalde periode van enkele weken, met een maximale dagprijs van bijvoorbeeld 90 euro.
0:24 Je kunt ook vragen om split-stays voor te stellen, waarbij je zelf de minimale verblijfsduur voor elk deel van de split-stay kunt instellen.
0:32 De assistent zoekt zelf in meerdere woonzorgcentra, zodat je niet handmatig een kortverblijf hoeft samen te stellen.
0:41 Hoe werkt dit? Klik op "Zoek" binnen een bepaalde afdeling. Wacht tot de assistent klaar is, en je ziet opties om beschikbare periodes in te vullen, bijvoorbeeld een verblijf van iets meer dan een week in één woonzorgcentrum, gevolgd door een overplaatsing naar een ander woonzorgcentrum.
0:54 Je kunt de aanvraag direct indienen bij de gekozen centra of de aanvraag aanpassen.
1:02 Herhaal de zoekopdracht als je een andere optie wilt. Je kunt ook periodes verschuiven, bijvoorbeeld door het verblijf in het ziekenhuis te verlengen of een eerder vertrek te plannen.
1:21 Je kunt de planning aanpassen, bijvoorbeeld door alleen twee overplaatsingen te houden: één naar het ziekenhuis en één naar een ander woonzorgcentrum.
1:43 Door te klikken en te slepen kun je verblijfsperiodes verlengen of verkorten, zodat het verblijf in het eerste centrum bijvoorbeeld langer duurt en in het tweede korter.
1:56 Bekijk ook de kosten door de muis op het groene pijltje te houden. Hier zie je de kosten voor woonzorgcentrum A en B, en bovenaan het totaal voor beide verblijven, zodat je alvast een kostenindicatie aan de familie kunt geven.
2:16 Je kunt de suggestie wissen als je opnieuw wilt zoeken of een andere optie wilt verkennen. Dat was de planningsassistent in actie.
2:25 Deze tool is niet onfeilbaar, zeker niet voor patiënten met dementie, maar het helpt je snel om gaten in de planning te vinden die visueel moeilijk op te sporen zijn.
2:36 Veel succes en tot de volgende les!