Instructies voor open inschrijvingen op de wachtlijst

0:01 Het tweede type dossier dat je kunt versturen is een open inschrijving op de wachtlijst, ook wel een open wachtdossier genoemd. Hoe doe je dit?

0:09 Net als bij een gesloten dossier dien je een aanvraag in. In overleg met de familie kies je bijvoorbeeld voor inschrijving in een woonzorgcentrum zoals "De Zeven Torentjes" in Brugge of "De Zeven Bronnen" als testomgeving.

0:22 Je hebt de mogelijkheid om direct meerdere wachtlijsten te selecteren voor inschrijving.

0:41 Het invullen van het formulier verloopt zoals bij gesloten dossiers; eerder ingevulde gegevens zoals voor- en achternaam hoef je niet opnieuw in te voeren. Je kunt ook collega’s op de hoogte houden.

0:59 De gegevens van de patiënt zijn zichtbaar. Als gewenst, kun je gegevens importeren vanuit het EPD, indien er een koppeling is opgezet door de IT-afdeling.

1:32 Vul overige gegevens in, zoals voorkeuren voor woonzorgcentra en de huisarts. Je kunt bij meerdere wachtlijsten aangeven welke locatie de voorkeur heeft.

1:54 Voeg ook de zorgindicatie toe, zoals “Kat C,” en geef aan dat je toestemming hebt voor de inschrijving. Sla deze gegevens op voor hergebruik.

2:10 Je ziet nu een overzicht van de inschrijving, inclusief locatievoorkeuren. Bij een foutje kun je voorkeuren verwijderen of aanpassen via de opties.

2:43 De woonzorgcentra hebben tien dagen om de aanvraag te verwerken en kunnen het dossier plaatsen op een actieve of passieve wachtlijst, goedkeuren voor opname, of weigeren indien het profiel niet past bij hun vereisten (bijvoorbeeld bij een openbaar woonzorgcentrum of ongeschikte zorgindicatie).

3:10 Log nu in als woonzorgcentrum “Tourmaline” om te zien hoe de inschrijving daar binnenkomt en verwerkt kan worden.

3:18 Bij het openen van de inschrijving zijn alle patiëntgegevens zichtbaar, zoals naam, geboortedatum, adres en dossiernummer. Extra gegevens zoals de Katschaal kunnen indien nodig worden opgevraagd door het woonzorgcentrum.

3:47 Het woonzorgcentrum kan beslissen om de patiënt op de actieve wachtlijst te plaatsen. Je ontvangt als ziekenhuis dan een e-mail dat de inschrijving is verwerkt.

4:04 Woonzorgcentra zien ook welke inschrijvingen een voorkeur hebben, wat hun kans op toewijzing verhoogt.

4:19 We sluiten de les af met een voorbeeld van de e-mail die je ontvangt wanneer een aanvraag is verwerkt en op de actieve wachtlijst is geplaatst.

4:35 Woonzorgcentra hebben standaard tien dagen om een aanvraag te verwerken, anders verloopt deze automatisch. Ze kunnen kiezen uit: laten verlopen, actief of passief plaatsen, goedkeuren of weigeren.

4:42 Dit was de uitleg voor de open inschrijving op de wachtlijst.

‍