0:00 Nu gaan we verder met de les over onze meest populaire tool, de planningstool voor kort verblijf. Zodra je kort verblijf hebt geactiveerd in je zorgaanbod en een abonnement hebt met de kortverblijfsplanner, verschijnt dit in je planning zodra je kamers hebt toegevoegd.

0:16 De kortverblijfsplanner werkt met vier kleuren: groen, blauw, oranje, en rood. Laten we de betekenis van de kleuren doornemen.

0:26 Groen betekent dat alles in orde is en dat je niets meer hoeft te doen voor deze reservering. De reservering is goedgekeurd, voltooid, of klaar voor opname.

0:30 Blauw betekent dat de reservering nog verwerkt moet worden. Je kunt hier kiezen om de reservering goed te keuren, te weigeren, of op de wachtlijst te zetten totdat je meer gegevens hebt van de aanvraag.

0:51 Je kunt ook een kopie van de reservering naar de wachtlijst maken, waardoor de reservering in de planning blijft staan maar ook op de wachtlijst verschijnt. Dit is handig wanneer je iemand zowel voor kort verblijf als vast verblijf wilt inschrijven.

1:12 Standaard heb je 10 dagen om een aanvraag te verwerken, en er is een teller die het aantal resterende dagen aangeeft. Zodra je de reservering goedkeurt, op de wachtlijst plaatst, of weigert, stopt de teller.

1:30 Oranje betekent dat de reservering in optie staat en dat er nog werk aan de reservering gedaan moet worden, zoals het maken van een contract of tijdelijke blokkade van een kamer.

1:47 Rood duidt op onbeschikbaarheid, bijvoorbeeld wanneer een kamer tijdelijk niet beschikbaar is door onderhoud.

1:59 In de kamerplanner kun je schakelen tussen week-, maand- en dagoverzicht. In dagoverzicht zie je ook duidelijk de ochtend en middag ingepland.

2:23 Links in de planning is een zandlopertje, waar je een overzicht hebt van mensen op de actieve wachtlijst. Je kunt hen van de wachtlijst slepen naar de planning voor kort verblijf als er een kamer vrij is.

2:41 Mensen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken, met de optie om een reden aan te geven, bijvoorbeeld als iemand voor vast verblijf is geselecteerd in plaats van kort verblijf.

2:54 Voor het boeken van kamers kun je een selectie maken door te klikken en te slepen. Onder de muis verschijnt een teller die aangeeft hoeveel dagen je hebt geselecteerd (maximaal 60 dagen).

3:23 Vervolgens kun je de reservering toevoegen, in optie zetten, of goedkeuren. Voor terugkerende bewoners worden gegevens automatisch ingevuld, en je kunt notificaties instellen voor jezelf en collega’s.

3:54 Wanneer een reservering langer dan 60 dagen duurt, verschijnt een waarschuwingsdriehoekje in de planning. Ook kun je de 90-dagenlimiet per jaar monitoren, wat handig is voor wettelijke beperkingen.

4:30 Reserveringen kunnen worden verplaatst door te klikken en te slepen, en de duur van een reservering kan verlengd of verkort worden via de hoeken van de reserveringsbalk.

5:15 Door op kamers te klikken, ga je direct naar het kamerbeheer, waar admins instellingen zoals dagprijs, afdeling en foto’s kunnen aanpassen.

5:48 Als je meerdere listings hebt en alleen leesrechten op sommige, kun je die planningen bekijken zonder te kunnen bewerken. Dit wordt aangegeven door grijze vakjes en een rood kruisje.

6:25 De kamerplanner maakt ook samenwerking met schoonmaak- en technische diensten mogelijk. Je kunt een kamer als onbeschikbaar markeren voor onderhoud en een rode balk toevoegen in de planning.

6:49 Schoonmaakstatus kan ook worden bijgehouden: kamers kunnen op ‘vuil’, ‘klaar’, of ‘onderhoud’ worden gezet.

7:10 Er is een optie in de planning om kamers automatisch als ‘vuil’ te markeren op de dag van ontslag. De schoonmaak- of technische dienst kan inloggen via hun mobiele telefoon en de status van de kamer aanpassen.

7:30 Dat was het voor de kamerplanner. Tot in de volgende les!

‍